Aktualisieren Sie Ihren Workflow mit Lenovo und Microsoft 365
Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365 ist eine umfassende Lösung, die verschiedene Abonnementmodelle bietet und Web- und Cloud-Services sowie Desktop-Anwendungen von Microsoft kombiniert. Es gibt verschiedene Abonnementpläne mit unterschiedlichem Leistungsumfang, die sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen konzipiert sind.
Neben den bekannten Office-Anwendungen umfasst Microsoft 365 je nach Plan auch Tools für die unternehmensinterne Zusammenarbeit und Kommunikation, intelligente Clouddienste und erweiterte Sicherheitsfunktionen. Alle Anwendungen können in der Cloud genutzt werden, was einen ortsunabhängigen Zugriff ermöglicht.
Zu den gängigen Anwendungen von Microsoft 365 gehören:
Office-Anwendungen (wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access und Publisher)
Microsoft Teams (für Kollaboration und Zusammenarbeit)
SharePoint Online (Webportal für die Zusammenarbeit)
Exchange Online (E-Mail, Kalender, Aufgaben)
OneDrive (Cloud-Datenspeicher)
Planer (Projektmanagement)
Power BI (Business Intelligence)
Mit Microsoft 365 ist die Office-Software nicht an einen bestimmten Computer gebunden, sondern an den Abonnenten. Sie kann auf mehreren Geräten gleichzeitig installiert werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Software lokal auf einem Rechner zu installieren und auch offline zu nutzen, unabhängig von den Microsoft Cloud Services.
Was ist Microsoft 365 Für Großunternehmen?
Microsoft 365 Für Großunternehmen ist eine umfassende, intelligente und sichere Lösung, die den Mitarbeitern Werkzeuge zur Verfügung stellt, um produktiver zu arbeiten und optimale Ergebnisse zu erzielen. Es gibt zwei Hauptangebote für Unternehmen: Microsoft 365 Business und Microsoft 365 Enterprise.
Die Business-Pläne von Microsoft 365 richten sich an kleine und mittlere Unternehmen, während die Enterprise-Pläne auf die Bedürfnisse von Großunternehmen zugeschnitten sind. Beide Angebote umfassen verschiedene Pläne mit unterschiedlichen Funktionen und Preisen:
Business Pläne
Enterprise-Pläne
Business Basic
Business Standard
Business Premium
Apps für Business
E3
E5
F3
Microsoft 365 Für Großunternehmen konzentriert sich auf vier Kernbereiche und fördert Kreativität, Teamwork, Simplizität und Sicherheit. Viele erfolgreiche Unternehmen wie Aston Martin, PayPal und MasterCard haben sich daher für die Nutzung von Microsoft 365 entschieden.
Es gibt mehrere Gründe, Microsoft 365 einzuführen:
Ortsunabhängiger Zugriff auf alle Daten: Endnutzer können von jedem Gerät mit Internetverbindung auf ihre Dokumente und Programme zugreifen.
Entlastung der IT: Durch die Bereitstellung von Microsoft 365 als Dienstleistung benötigen Unternehmen keine eigenen Fachkräfte zur Verwaltung der Infrastruktur. Microsoft übernimmt die Verwaltung aller Clouddienste sowie Wartungs- und Patching-Aufgaben.
Aktuelle Software: Durch das Abonnement erhalten Unternehmen stets die neueste Version aller Office-Anwendungen über die Cloud.
Flexibilität: Unternehmen können ihr Microsoft-365-Abonnement jeden Monat an ihre aktuellen Bedürfnisse anpassen und Lizenzen erweitern oder reduzieren.
Was sind die Vorteile von Microsoft 365?
Es gibt mehrere Gründe, Microsoft 365 einzuführen:
Ortsunabhängiger Zugriff auf alle Daten:
Endnutzer können von jedem Gerät mit Internetverbindung auf ihre Dokumente und Programme zugreifen.
Entlastung der IT:
Durch die Bereitstellung von Microsoft 365 als Dienstleistung benötigen Unternehmen keine eigenen Fachkräfte zur Verwaltung der Infrastruktur. Microsoft übernimmt die Verwaltung aller Clouddienste sowie Wartungs- und Patching-Aufgaben.
Aktuelle Software:
Durch das Abonnement erhalten Unternehmen stets die neueste Version aller Office-Anwendungen über die Cloud.
Flexibilität:
Unternehmen können ihr Microsoft-365-Abonnement jeden Monat an ihre aktuellen Bedürfnisse anpassen und Lizenzen erweitern oder reduzieren.
Welches Microsoft 365-Paket ist die richtige Lösung für Ihr Unternehmen?
Microsoft 365 bietet eine Vielzahl von Tools, die die Produktivität und Zusammenarbeit im Unternehmen fördern. Wenn Sie sich entscheiden, Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen einzuführen, ist es wichtig, das umfangreiche Angebot an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dies beinhaltet insbesondere die Auswahl des geeigneten Microsoft 365-Pakets.
Wir haben vier Tipps zusammengestellt, die Ihnen bei der Auswahl des richtigen Pakets helfen:
Prüfen Sie, ob Sie Anspruch auf eine Sonderlizenz haben:
Microsoft bietet kostengünstige Sonderlizenzen für Bildungsanstalten und Non-Profit-Institutionen an. Dies betrifft neben gemeinnützigen Einrichtungen auch Schüler, Studenten, Lehrkräfte und Mitarbeiter von Bildungseinrichtungen.
Business oder Enterprise?
Wenn Sie keinen Anspruch auf eine Sonderlizenz haben, benötigen Sie eine reguläre Unternehmenslizenz. In diesem Fall sollten Sie zunächst herausfinden, ob Sie eine Microsoft 365 Business- oder Enterprise-Lizenz benötigen.
Microsoft 365 Business
Geeignet, wenn weniger als 300 Lizenzen benötigt werden. Bei besonders komplexen Anforderungen kann eine Enterprise-Lizenz auch bei weniger als 300 Lizenzen sinnvoll sein.
Microsoft 365 Enterprise
Bei Bedarf von mehr als 300 Lizenzen ist die Auswahl eines Enterprise-Pakets erforderlich.
Entscheiden Sie, ob Windows-Lizenzen enthalten sein sollen
Wenn Sie Windows-Lizenzen in Ihrem Microsoft 365-Paket wünschen, haben Sie folgende Optionen zur Auswahl:
Business Premium
Microsoft 365 E3
Microsoft 365 E5
Bestimmen Sie den benötigten Funktionsumfang
Im letzten Schritt müssen Sie Ihren individuellen Funktionsumfang festlegen. Dabei ist es zum Beispiel wichtig zu überlegen, ob Sie Desktop-Versionen der Office-Anwendungen benötigen, eine Azure Multi-Factor-Authentication nutzen möchten und ob Intune oder der Endpoint Manager enthalten sein sollen.
Sie haben zudem die Möglichkeit, viele der Microsoft-Anwendungen als Einzellizenzen zu erwerben. Wenn Ihnen nur wenige Anwendungen in einem günstigen Lizenzplan fehlen, sollten Sie prüfen, ob Sie tatsächlich ein umfangreicheres Paket benötigen oder ob es kostengünstiger wäre, die fehlenden Anwendungen einzeln hinzuzufügen.
Externe IT-Spezialisten können Ihnen außerdem dabei helfen, die ideale Kombination von Anwendungen zu finden und Ihre Mitarbeiter mit den neuen Arbeitsmethoden vertraut zu machen.
